Datenschutzerklärung

1.    Für die Datenverarbeitung verantwortlich und datenschutzbeauftragte Kontaktperson
Der verantwortliche Kontakt für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist der:
Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (DAAD)
Kennedyallee 50
53175 Bonn
Deutschland
Tel: +49 228 882-0
E-Mail:   

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

 

2.    Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die während der Nutzung unserer Website notwendigerweise entstehen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung.

 

3.    Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung unserer Website.

 

3.1    Bereitstellung unserer Website

Beim Zugriff auf unsere Website durch Ihr Endgerät werden von uns folgende Daten verarbeitet:
–    Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
–    Dauer des Besuchs,
–    verwendetes Betriebssystem,
–    Menge der gesendeten Daten,
–    Art des Ereignisses,
–    IP–Adresse,
–    Domain-Name.

Diese Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO zur Bereitstellung des Dienstes, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zum Zwecke der Ermittlung und Beseitigung von Störungen. Wir verfolgen dabei das Interesse, die Inanspruchnahme unserer Website und deren technische Funktionsfähigkeit zu ermöglichen. Bei Aufruf unserer Website werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne diese Bereitstellung können Sie unsere Dienste nicht nutzen. Wir löschen diese Daten in der Regel nach 7 Tagen, es sei denn, dass wir sie für die oben genannten Zwecke ausnahmsweise länger benötigen. In einem solchen Fall löschen wir die Daten unverzüglich nach Zweckfortfall.

 

3.2    Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit, uns mittels eines Formulars zu kontaktieren.

Wenn Sie das „Study in Germany-Kontaktformular“ verwenden, benötigen wir von Ihnen folgende (gekennzeichnete) Pflichtangaben: Name, E-Mail, Herkunftsland, Aufenthaltsland (aktueller Wohnort), aktueller Bildungsstand, Fachrichtung, Jahr deines Abschlusses, Vorhaben, Frage. Daneben können Sie freiwillige (Zusatz-)Angaben machen, wie Alter, Geschlecht, Name des Abschlusszeugnisses, Aufmerksam geworden durch.

Die Daten dienen der Erfüllung Ihres Kontaktwunsches. Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten liegt allein in der Bearbeitung der Kontaktanfrage. Wir löschen die über das Kontaktformular erhobenen Daten umgehend nach der Bearbeitung der Kontaktanfrage. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

 

3.3 Bewerbungsformular

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns als Ambassador unserer Kampagne „Study in Germany – Land of Ideas“ zu bewerben.

Wenn Sie das „Bewerbungsformular“ verwenden, benötigen wir von Ihnen folgende (gekennzeichnete) Pflichtangaben: Vorname, Nachname, Herkunftsland, deutsche Anschrift, E-Mail, Studiengang / Abschluss, Name der Hochschule, aktuelles Semester, Anzahl der Semester bis zum Abschluss, die Beantwortung von Ja-Nein-Fragen zu (möglichen) Teilnahmen an verpflichtenden Veranstaltungen sowie zur Erfahrung im Umgang mit Social Media. Daneben können Sie freiwillige (Zusatz-) Angaben machen, wie Auskunft über Ihre außeruniversitären Aktivitäten und URLs Ihrer Social-Media-Profile.

Zudem sind ein Foto und ein Video für eine vollständige Bewerbung einzureichen, das mit Ihrem Namen (Vorname und Nachname) zu versehen ist.

Die Daten und Dateien dienen der Erfüllung Ihres Bewerbungszweckes. Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten liegt allein in der Bearbeitung der Bewerbung. Wir löschen die über das Bewerbungsformular erhobenen Daten sowie die Foto- und Videodateien umgehend nach Ende des Bewerbungsprozesses. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

 

3.4    Google Analytics

Wir nutzen auf dieser Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“). Google Analytics verwendet Cookies (vgl. Ziffer 5), also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibenden dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreibenden zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzende interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA an Google (USA) übertragen werden, erfolgt insoweit eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine Stelle in einem Drittland (außerhalb des Europäischen Wirtschaftraums). Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, haben wir mit Google sogenannte EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Sie können bei uns eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziff. 1.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DSGVO, nämlich Ihre Einwilligung. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. 

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Anpassung der Cookie-Einstellungen verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Wenn Sie hier klicken, können Sie die Cookie Einstellungen ändern: .

Weitere Informationen zu Google und den Umgang mit personenbezogenen Daten erhalten Sie unter den folgenden Adressen:

• Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.
• Übersicht zum Datenschutz:

 

3.5    YouTube

Auf unserer Website sind Videoclips des Videoportals YouTube eingebettet. YouTube ist ein Portal der YouTube, LLC, einer Tochtergesellschaft von Google Inc. Aus datenschutzrechtlichen Gründen haben wir uns dagegen entschieden, die Videoclips direkt in unsere Seite einzubinden, sondern diese standardmäßig zu deaktivieren. Wenn Sie unsere Seite aufrufen, werden daher grundsätzlich keine Daten an Google übermittelt. Sie finden auf unserer Website deshalb lediglich ein Vorschaubild des Videoclips. Zum Abspielen des Videoclips müssen Sie dieses mit einem Klick auf das Vorschaubild aktivieren. Mit dem Klick erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Datenweitergabe an YouTube. Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten ist insofern Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Erst nach dieser Aktivierung wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut und es werden Daten an Google übermittelt. Insofern erfolgt eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen in einem Drittland (außerhalb des Europäischen Wirtschaftraums), obwohl insoweit kein mit dem EU-Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist. Daher ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundsätze des Unionsrechts nicht garantiert. Auf den Umfang der insoweit erhobenen Daten haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen über den Zweck und den Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google, Ihre diesbezüglichen Rechte sowie Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google unter: . 

Die Nutzungsbedingungen von YouTube finden Sie unter: .

 

3.6    Kartendienst

Um Ihnen auf unserer Website Kartenmaterial zur Verfügung zu stellen, verwenden wir Karten des Dienstes OpenStreetMap (). Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein Open-Source-Mapping-Werkzeug, welches auf Grundlage der Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL) durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF) angeboten wird. Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, müssen Sie zunächst auf „Karte anzeigen“ klicken, erst dann wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. Ihre Daten werden insoweit auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO) verarbeitet.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap
hier und
hier einsehen.

 

3.7    Kommentarfunktion im Blog

Auf unserer Website können Sie zu einzelnen Beiträgen Kommentare hinterlassen. Bei der Nutzung der Kommentarfunktion werden der von Ihnen gewählte Nutzername, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt des Kommentars verarbeitet. Durch Bereitstellung der Funktion soll Ihnen die Kommentierung von Inhalten unserer Website ermöglicht werden. Ihre Kommentare können anschließend von anderen Besuchenden der Website gelesen werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen die Kommentierung unserer Beiträge zu ermöglichen. Die Daten werden gelöscht, sollte der kommentierte Artikel entfernt werden. Kommentare mit rechtswidrigem Inhalt (z.B. beleidigende Kommentare) werden umgehend gelöscht.

 

4.    Links zu Angeboten Dritter

Websites sowie Dienste anderer Anbietender, auf die von dieser Website verlinkt wird, wurden und werden von Dritten gestaltet und bereitgestellt. Wir haben keinen Einfluss auf Gestaltung, Inhalt und Funktion dieser Drittdienste. Wir distanzieren uns ausdrücklich von allen Inhalten sämtlicher verlinkter Angebote Dritter. Bitte beachten Sie, dass die von dieser Website verlinkten Angebote Dritter möglicherweise eigene Cookies auf Ihrem Endgerät installieren bzw. personenbezogene Daten erheben. Wir haben hierauf keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich insoweit gegebenenfalls direkt bei den Anbietern dieser verlinkten Drittangebote.

 

5.    Cookies

Informationen zu Cookies und den damit verbundenen Datenverarbeitungen finden Sie unter: .

 

6.    Empfangende personenbezogener Daten

Interne Empfangende: Innerhalb des DAAD haben nur diejenigen Personen Zugriff, die dies für die unter Ziff. 3 genannten Zwecke benötigen.

Externe Empfangende: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Personen außerhalb des DAAD weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.

Externe Empfangende können sein:

a) Auftragsverarbeitende
Externe Dienstleistende, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für das Angebot des DAAD oder die Bereitstellung von Inhalten. Diese Auftragsverarbeitenden werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleistenden dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.

b) öffentliche Stellen
Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.

c) Private Stellen
Kooperationspartner oder Hilfspersonen, an die Daten auf Basis einer Einwilligung oder einer zwingenden Erforderlichkeit übermittelt werden.

 

7.    Datenverarbeitung in Drittländern

Findet eine Datenübermittlung an Stellen statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfangenden entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. durch ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien wie eine Selbst-Zertifizierung des Empfängers für das EU-US Privacy Framework oder die Vereinbarung sogenannter EU- Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfangenden) bzw. Ihre hinreichende Einwilligung vorliegt. Sie können bei uns eine Übersicht über die Empfangenden in Drittstaaten und eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziffer 1.

 

8.    Speicherdauer

Die Speicherdauer personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung. Zusätzlich gilt generell: wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben.  Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind. 

 

9.    Betroffenenrechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen: 

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. 

Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung Ihrer Daten verlangen. 

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. 

Ihr Kontakt zu uns: Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz@daad.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

 

10.    Datenschutzbeauftragte Person
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG.
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Telefon: +49 228 227226-0
Fax: +49 228 227226-26

Kontakt via 

 

11.    Stand
Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. Stand 21.04.2026.